分類は約束手形と為替手形。
もらったら受取手形、渡したら支払手形。
約束手形
振出人(作成者) → 名宛人(受取人)が流れ
受取手形(資産勘定)と支払手形(負債)を利用する。
例)
商品1000の購入代金として約束手形振り出し。
仕訳)
仕入 1000 | 支払手形 1000
例)
商品1000の売上として約束手形で受取った。
仕訳)
受取手形 1000 | 売上 1000
実際に支払ったときの処理。
例)
以前振り出した約束手形1000が支払われた
仕訳)
支払手形 1000 | 当座預金 1000
実際に現金を受け取った時。
例)
以前受取った約束手形1000が入金された。
仕訳)
当座預金 1000 | 受取手形 1000
為替手形
3者で使う手形。
振出人(作成者) → 名宛人/支払人/引受人(支払う人のこと) → 受取人(指図人という)
が流れ。
支払依頼のことを提示という。了承することを引受という。
B ←(提示)← A
B →(引受)→ A
A →(振出)→ C
B →(支払)→ C
振出人
名宛人に対して売掛金を持っている。
その代金の代わりとして手形を振り出す。
振出人の仕訳
例)
商品1000を仕入た。代金は売掛金先を名宛人とする為替手形を、
商品代金として振り出した。
為替手形を振り出したら、売掛金を貸方へ。
仕訳)
仕入 1000 | 売掛金 1000
引受人の仕訳
例)
買掛金先から為替手形1000の提示を受け引き受けた。
提示を受け、引き受けたら、貸方支払い手形。
仕訳)
買掛金 1000 | 支払手形 1000
指図人の仕訳
例)
為替手形1000を受取った。
仕訳)
受取手形 1000 | 売上 1000
まとめると、
振出したら、貸方=売掛金。
引受けたら、貸方=支払手形。
受取ったら、借方=受取手形。
裏書譲渡
受取手形という権利のやりとり。
譲渡する側の仕訳
仕入 | 受取手形
受取る側の仕訳
受取手形 | 売上
譲渡する側
例)
商品1000仕入。約束手形を裏書譲渡した。
仕訳)
仕入 1000 | 受取手形 1000
受取る側
例)
商品1000を販売し、約束手形の裏書き譲渡された。
仕訳)
受取手形 1000 | 売上 1000
自己振出の約束手形を裏書譲渡された場合
支払負債が消えたということなので、借方に支払手形勘定を記入する。
譲渡する側は一緒で、貸方に受取手形で、受取側は自己振出なので、借方に支払手形となる。
例)
商品1000を売上、代金は自己振出を裏書譲渡された。
仕訳)
支払手形 1000 | 売上 1000
まとめ
裏書譲渡した~という表現があれば、貸方が受取手形となる。
裏書譲渡された~という表現があれば借方が受取手形となる。
(自己振出の場合のみ、借方が支払手形となる)
手形の割引
裏書譲渡の一種。相手が銀行。割引料(利息)が発生する。
貸方、受取手形として処理。割引料は、手形売却損勘定とする。
(利息等の表記であっても手形売却損勘定となる)
例)
約束手形5000を割引、割引料は300、残額を当座預金へ。
仕訳)
当座預金 4700 | 受取手形 5000
手形売却損 300
割引料の計算
手形金額 × 年利率 × (日数÷365)
あるいは、
(手形金額 × 年利率 × 日数) ÷ 365
金融手形
金融手形と呼ぶ。そういう種類があるわけではない。貸し借りの際に借用書代わりに使う場合。
通常どおり借用書での貸付の場合、貸付金勘定だが、約束手形がある場合、手形貸付金勘定となる。
金銭を借り入れる場合、手形借入金勘定となる。
手形貸付金、手形借入金は、貸付金、借入金勘定を使用する場合もある。
例)
現金10000を貸付、約束手形を受取った。
仕訳)
手形貸付金 10000 | 現金 10000
ここで借方、受取手形とする間違いが多い。
(借入、貸付と手形という表記がでてきた場合注意)
例)
現金10000を借入、約束手形を振り出した。
仕訳)
現金 10000 | 手形借入金 10000
受取手形記入帳・支払手形記入帳
手形の発生から消滅まで記入。
受取手形記入帳
てん末より左は手形を受取った時(借方、受取手形)
貸方は、摘要欄を見る。
8/5の仕訳
仕訳)
受取手形 2000 | 売上 2000
てん末は結果。(貸方、受取手形)
仕訳)
当座預金 2000 | 受取手形 2000
支払手形記入帳
てん末より左は振り出した時(貸方、支払手形)
てん末より右は借方、支払手形。
約束手形
約束手形は自ら支払う約束する。
振出場合、貸方(負債)に支払手形勘定
受取った場合、借方(資産)に受取手形勘定
例)
振り出した方
仕訳)
仕入等 000 | 支払手形 000
例)
受取った方
仕訳)
受取手形 000 | 売掛金等 000
実際に決済された場合
例)
振り出した方
仕訳)
支払手形 000 | 当座預金等 000
例)
受取った方
仕訳)
当座預金等 000 | 受取手形 000
為替手形
振出人 = 依頼者
名宛人(引受人) = 支払う人 (約束手形の場合、受取る人)
指図人 = 受取る人
例)
振出人
仕訳)
仕入等 000 | 売掛金 000
売掛金を免除して代わりに払ってもらう。
例)
名宛人(引受人)
仕訳)
買掛金等 000 | 支払手形 000
例)
指図人
仕訳)
受取手形 000 | 売掛金等 000