投稿日: 投稿者: okamura

Google個人アカウントからWorkspaceに移行

Googleの個人アカウントからWorkspaceに移行してみることにした｡

個人アカウントはgmail.comで作成し､メインのメールはMuuMuuドメイン(このブログと同じドメイン)+Xserverで設定しGmailのPOP受信で利用していた｡

Workspaceでもこのドメインを利用することとした｡

･無料使用登録

https://workspace.google.com/intl/ja/
>無料使用を開始

会社名:個人名
従業員数:自分だけ
地域:日本
>次へ

姓名､メールアドレス(今回のドメインとは別のアドレス)を入力
>次へ

使用できるドメインがある
ドメインを入力
>次へ

このドメインを使ってアカウントを設定しますか？
>次へ

ログイン情報(ユーザー名､パスワード)を作成
>同意して続行

※ここで､メインのメールアドレスだと
“別のユーザー名を使用してください。この名前は予約されています｡”
と表示され進めなかった｡
予備メールから外したり､送信アカウントからも外してみたが登録できず､仕方がないので､一旦adminというユーザー名で作成した｡
>同意して続行

Business Standard
14日間無料で試す
>同意して続行

･支払情報

お支払いプロファイルの作成
>同意して続行

カード情報入力する

ユーザーを追加
>今回はスキップ

･DNSレコード

所有権を証明する
ドメインで別のホストを使用している
>チェック
>続行

XserverのサーバーパネルからTXTレコードを追加する

※そのままGmailを有効にするかどうかが表示されるが､仮のadminユーザーのGmailなので無視してトップに戻る｡

･ユーザー名変更

adminユーザーのユーザー名を本来予定したユーザー名に変更

･Gmail設定

管理画面のトップページに表示されるActiveGmailをクリック

自社ドメインでGmailの使用を開始する
>続行

xxxのすべてのユーザーに対してGmailを有効にする
>有効化を進める

メールを送受信するGmailを設定する
ドメインで別のホストを使用している
>続行

先ほど同様XserverのサーバーパネルからMXレコードを追加
>Gmailを有効にする

･Gmailから他のSMTP使う方法

※メインのメールアドレス以外に送受信するため

管理コンソール>アプリ>Google Workspace>Gmail>エンドユーザーのアクセス>ユーザーごとの送信ゲートウェイを許可

･Gmail移行

管理コンソール>データ>データのインポートとエクスポート>データ移行>Gmail

個人アカウントと作成したユーザーを指定し実行
※画面を閉じても処理は継続される｡今回は数万件あったので､何時間もかかる｡

･連絡先移行

個人アカウント>連絡先>エクスポート
Workspace>連絡先をインポート

･Calendar移行(一括エクスポート/インポート)

個人アカウント>右上歯車>設定>インポート／エクスポート>エクスポートWorkspaceア>右上歯車>設定>インポート／エクスポート>インポート
パソコンからファイルを選択で解凍したファイルを選択

※インポートすると､
“ファイルを読み込めません。数分後にもう一度お試しください”
となる｡ファイルサイズが1MBを超えていたのでテキストエディタで分割してインポートしてみる｡

･icsのファイル構造

BEGIN:VEVENT～END:VEVENT
単位でコピーする｡

※分割してファイルサイズを1MB以下に落としても一部インポートできないファイルがでてしまった｡

･Outlookに一度インポート

※一旦カレンダーのデータを削除し､Outlookに一度インポートして期間を指定してエクスポートしたicsを利用してみる｡

Outlook>ファイル>開く/エクスポート>予定表で開く
ファイルを選択>インポート

※ここでエラーでいくつかでるけど無視

Outlook>ファイル>予定表の保存
表示されたダイアログ>その他オプション
から
期間:xxx – xxx
詳細情報:詳細情報
としてエクスポート

※この方法だと繰り返しの予定がうまく処理されなかった｡指定した範囲外での繰り返しの予定がなくなってしまう｡

･icsファイルサイズをもっと小さく分割してインポート

※再度カレンダーデータを削除して挑戦｡

5,000行(100KB)程度ごとにBEGIN:VEVENT～END:VEVENTを手動で貼り付けたファイルではインポートできた｡※icsファイルを最初から複数作成し､ヘッダ(BEGIN:VEVENT～END:VEVENT以外の部分)を貼り付けておくと楽｡

･Chome

WorkspaceのプロファイルのChromeだとYoutubeだけ個人アカウントでログインができなかったので､個人アカウントのプロファイルのChromeで､Gmailなど必要なアプリだけWorkspaceという運用となっている｡