通常、仕訳帳→総勘定元帳だが、実務では伝票が多い。
伝票の場合、伝票で仕訳され、伝票→総勘定元帳へ転記。
入金伝票、出金伝票、振替伝票が３伝票制。
さらに仕入伝票、売上伝票を足すと５伝票制。
伝票の種類
入金伝票は借方現金という意味。
出金伝票は貸方現金という意味。
仕入伝票は借方仕入。ほぼ貸方は買掛金となる。
値引き、返品は逆仕訳。
売上伝票は貸方売上。ほぼ借方は売掛金。
値引き、返品は逆仕訳。
振替伝票は、該当伝票が存在しない取引。借方、貸方を記入。
総勘定元帳への転記
直接転記するか、仕訳日計表を使う場合がある。
総勘定元帳には伝票名を記入。
仕訳日計表
総勘定元帳へは合計転記。
摘要欄は仕訳日計表と記入。
補助元帳へは個別転記。
摘要欄は伝票名。